💠 個人情報保護に関する基本方針

インテリジェンス社会保険労務士事務所（以下、｢弊所｣といいます。）は、人事・労務に関するご相談、社会保険・雇用保険の事務手続き、健康保険・厚生年金保険の事務手続き、給与計算業務の代行等のサービス展開（以下、｢本サービス｣といいます。）において、多くの個人情報を取り扱っております。
弊所は、確実な管理体制と安全な管理手順のもとで全ての個人情報を運用して取り扱うことが本サービス提供者の責任であると考えており、以下のとおりプライバシーポリシーを「個人情報保護に関する基本方針」として定め、適切な個人情報保護に努めるとともに社会的責任を果たしてまいります。

1． 弊所の正当な事業範囲内で利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、及び提供を行います。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2． 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3． 弊所が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損について、組織的・技術的・物理的・人的安全管理措置等によって予防及び是正の措置を講じます。
4． 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5． 個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、取り組みの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2023年5月1日
インテリジェンス社会保険労務士事務所
代表者　浅井 敦子

💠 個人情報保護の取り扱いについて

弊所は、お客様の個人情報、及び資料請求を含む本サービス等に関するお問い合わせで取り扱う個人情報について、以下の定めに従って取り扱っております。また、弊所のウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）を閲覧した方（以下、「閲覧者」といいます。）の情報についても、以下の定めに従って取り扱っております。
弊所では個人情報保護法を遵守し、ご提供いただいた個人情報は細心の注意を払って管理しており、利用にあたっては明示した「利用目的」の範囲内にとどめ、「利用目的」の変更が必要とされる場合はその旨を明示し、同意を得たうえで変更いたします。

１.  本サービスで取り扱う個人情報の利用目的
(1) 弊所は、個人情報取得の目的を偽り、その他の不正な手段により個人情報を取得し利用することがありません。
(2) 弊所は、以下の目的で個人情報を利用することができるものといたします。
① お客様の個人情報
・本サービスの提供及びサポートのため
・弊所からのDM及び電子メール送信のため
・本サービスの費用請求のため
・ご本人確認のため
・アフターサービス、お問い合わせ、クレーム対応のため
・お取引先実績掲載のため
・その他上記に付随する対応のため
② お取引き前に本サービス等に関するお問い合わせをいただいた方の個人情報
・本サービスのご提案のため
・弊所からのDM及び電子メール送信のため
・ご本人確認のため
・お問い合わせ、クレーム対応のため
・その他上記に付随する対応のため
(3) 弊所は、ご本人に対し、サービス向上等を目的とした電子メールその他の広告宣伝物を送信できるものとし、ご本人はこれをあらかじめ承諾するものといたします。

２.  個人情報の提供について
弊所は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。ただし、以下に定める場合は、個人情報を第三者に提供することができるものといたします。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
(3) 弊所に対し支払うべき料金その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済またはその代行を行う事業者に開示する場合
(4) 弊所が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
(5) 弊所の権利行使に必要な場合
(6) 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
(7) 個人情報保護法その他の法令により認められた場合

３.  Google Analyticsの利用について
(1) 本サイトでは、サービス向上の目的でクッキーを使用しております。クッキーとは、ウェブページを閲覧した記録等を、閲覧者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みのことです。
(2) 本サイトでは、訪問・行動履歴の収集・解析にGoogle Analyticsを使用しており、個人を特定せず匿名で訪問・行動履歴を収集・解析いたします。訪問・行動履歴とは本サイトを訪問して閲覧した履歴を指します。

４.  個人情報の開示・訂正等について
弊所は、自己の個人情報（受託業務で取り扱う個人情報以外の個人情報をいいます。）について、ご本人及び代理人から開示、訂正、削除、利用停止、消去等のご要請があっった場合、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。また、弊所の個人情報の取り扱いに関するクレーム、ご質問、ご相談にも対応いたしますが、法的に抵触する場合はご希望に添えないこともございます。本サービスの個人情報に関するお問い合わせは、以下の【 個人情報保護に関する基本方針・個人情報保護の取り扱いに関する管理者、及びお問い合わせ窓口 】にてお受けいたします。

５.  安全管理措置
弊所は、以下のとおり個人情報の管理を適正かつ厳重に行います。
▶基本方針の策定
弊所は、個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守について基本方針として個人情報保護方針を策定しております。
▶組織的・人的安全管理措置
弊所は、個人情報等を適切に管理する体制を確立するとともに、個人情報の取扱いに関するルール・ガイドライン等を社内周知し、その遵守徹底に努めます。
▶物理的安全管理措置
弊所は、個人情報を取り扱う機器等の盗難及び紛失等を防止するための措置を講じております。
▶技術的安全管理措置
弊所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行っております。

【 個人情報保護に関する基本方針・個人情報保護の取り扱いに関する管理者、及びお問い合わせ窓口 】
インテリジェンス社会保険労務士事務所
代表者　浅井 敦子
〒153-0051 東京都目黒区上目黒1-8-30-3F　　E-mail：contact@intelsr.com